ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Bestemming
De gebruiker verklaart het lokaal enkel als kantoorruimte te gebruiken en
zal deze bestemming niet mogen wijzigen. Indien de gebruiker de kantoren
vermeld in art. II zonder toelating van BV SLAY COMMUNITY voor andere
activiteiten aanwendt dan vermeld in artikel I, is dit een ernstige inbreuk
op grond waarvan BV SLAY COMMUNITY de verbreking van deze
overeenkomst en een schadevergoeding bij de bevoegde rechter kan
vorderen.
De ruimte mag niet als woonst dienen of voor de uitoefening van
werkzaamheden waarvoor de wet op de handelshuur van toepassing is.
De gebruiker zal de ter beschikking gestelde, gebruiksklare ruimte
uitsluitend mogen gebruiken voor de uitoefening van de eigen
bedrijvigheid vermeld in artikel I van de overeenkomst. Eventuele
wijzigingen of uitbreiding van genoemd bedrijfsdoel dienen voorafgaand
aan BV SLAY COMMUNITY ter goedkeuring te worden voorgelegd en
schriftelijk te worden aanvaard.
2. Gebruik van de ruimte
De gebruiker zal de ter beschikking gestelde ruimte en de
gemeenschappelijke ruimten in goede staat houden en gebruiken als een
goede huisvader. Hij zal er geen lawaaierige activiteiten uitoefenen, noch
bezigheden die van aard zijn de andere gebruikers in het gebouw te
hinderen of de reputatie van het gebouw op enigerlei wijze aan te tasten.
De gebruiker zal in de ruimten geen enkele verandering kunnen
aanbrengen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van BV
SLAY COMMUNITY.
De gebruiker mag in en rondom het gebouw slechts publiciteit
aanbrengen op de plaatsen, op de wijze en aan de voorwaarden door
BV SLAY COMMUNITY bepaald.
Het is verboden om honden of andere huisdieren te houden of mee te
brengen.
3. Andere partijen
Het is de gebruiker uitdrukkelijk verboden de ter beschikking gestelde
ruimte geheel of gedeeltelijk te verhuren of zijn rechten en verplichtingen
uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen, zonder
schriftelijke toestemming van BV SLAY COMMUNITY
4. Betaling
De vergoeding, vermeerderd met de verschuldigde BTW, is betaalbaar
door middel van domicilieringsopdracht of factuur.
Bij gebrek aan (tijdige) betaling zal de gebruiker nalatigheidintresten
verschuldigd zijn van 1% per maand op de openstaande factuurbedragen
vanaf de factuurdatum na aangetekende ingebrekestelling.
In geval van wanbetaling is daarenboven van rechtswege en zonder
voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding
verschuldigd van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van
75,00 euro en een maximum van 2.500,00 euro).
De materiele kosten voor iedere ingebrekestelling van de gebruiker
bedragen forfaitair 25,00 euro. BV SLAY COMMUNITY heeft bovendien
recht op vergoeding van alle kosten zoals invorderingskosten en
gerechtskosten, kosten en erelonen van de advocaat zowel voor
buitengerechtelijke als gerechtelijke stappen tot inning. Deze kosten zijn niet
in de forfaitaire schadevergoeding inbegrepen.
Bij in gebreke blijven van de gebruiker de verschuldigde vergoedingen te
betalen gedurende een periode van meer dan zeven (7) kalenderdagen,
heeft BV SLAY COMMUNITY bovendien het recht om na ingebrekestelling
alle diensten van rechtswege op te schorten en desgevallend
overeenkomstig artikel 11 de overeenkomst onmiddellijk te beeindigen.
Het protest tegen bijkomende facturatie voor bepaalde diensten zoals
vermeld in art. II dient schriftelijk, gemotiveerd en aangetekend te
gebeuren binnen veertien (14) kalenderdagen na de factuurdatum en
dient de datum en referenties van de factuur te bevatten. Wanneer niet
voldaan is aan een van deze voorwaarden wordt het protest als niet-
bestaande aanzien en wordt de factuur geacht definitief aanvaard te zijn.
5. Indexering
De contractuele vergoedingen worden geindexeerd op basis van de
evaluatie van de gebruikskosten van de infrastructuur en diensten van de
BV SLAY COMMUNITY gebruikers. De berekening gebeurt op basis van de
stijging van de individuele kostenposten van BV SLAY COMMUNITY -
ruimten en diensten en de gedane investeringen en uitbreidingen van de
gemeenschappelijke ruimten en diensten. Indien noodzakelijk worden onze
prijzen jaarlijks pro rata aangepast.
Lopende overeenkomsten worden iedere 12 maanden herbekeken en
mogelijk geindexeerd mits een voorafgaande kennisgeving van 3
maanden zodat een opzeg mogelijk wordt.
6. Verzekeringen
a. De gebruiker verzekert, in eigen naam en voor eigen rekening de
burgerlijke aansprakelijkheid die hij ten aanzien van derden oploopt uit
hoofde van de uitoefening van zijn beroepsactiviteiten in het ter
beschikking gestelde goed.
b. De gebruiker verzekert, in eigen naam en voor eigen rekening het eigen
materiaal tegen brand-, ontploffing-, bliksem- en waterschade. De
gebruiker verzekert zijn materiaal ook tegen diefstal en vandalisme.
c. BV SLAY COMMUNITY verzekert de coworkingspace en de eigen
goederen, het eigen materiaal, meubilair en inrichting die worden ter
beschikking gesteld voor het risico op brand-, ontploffing-, bliksem-,
waterschade en glasbreuk.
d. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk afstand te doen van elk verhaal dat
hij zou kunnen uitoefenen tegen BV SLAY COMMUNITY of tegen andere
gebruikers van het kantoren en dienstencentrum van BV SLAY
COMMUNITY overeenkomstig art. 1386 en 1721§2 van het Burgerlijk
Wetboek. Deze afstand geldt niet in geval van zware of opzettelijke fout
7. Vestigingsvergunning
De gebruiker dient te voldoen aan de wettelijke formaliteiten voor het
uitoefenen van zijn werkzaamheden. BV SLAY COMMUNITY kan niet
aansprakelijk worden gesteld indien de gebruiker door het ontbreken van
de noodzakelijke vergunningen of voorzieningen genoodzaakt is zijn
bedrijfsuitoefening geheel of gedeeltelijk te staken of verdere bijzondere
voorzieningen moeten worden getroffen.
8. Aansprakelijkheid
Wanneer zich in het gebouw omstandigheden voordoen, onafhankelijk van
de wil van BV SLAY COMMUNITY, dan kan de gebruiker geen aanspraak
maken op schadevergoeding op grond van hinder die daaruit zou
voortspruiten, behoudens indien een contractuele wanprestatie BV SLAY
COMMUNITY van rechtstreeks of onrechtstreeks aan de basis van deze
omstandigheden ligt.
BV SLAY COMMUNITY is niet aansprakelijk voor de in opdracht of door
bemiddeling van BV SLAY COMMUNITY ten behoeve van de gebruiker
verrichte werkzaamheden en diensten.
BV SLAY COMMUNITY is enkel aansprakelijk voor grove fouten, opzet of
bedrog, welke zijzelf of haar aangestelden zouden begaan bij
werkzaamheden en diensten verricht ten behoeve van de gebruiker.
BV SLAY COMMUNITY is niet aansprakelijk voor de zichtbare of
onzichtbare gebreken aan de ter beschikking gestelde goederen.
Uitvoering van de noodzakelijke onderhoud- en herstellingswerken geeft
de gebruiker nooit recht op schadevergoeding of vermindering van de
afgesproken vergoeding.
Indien een administratief of gerechtelijk geschil aanhangig wordt gemaakt
tegen BV SLAY COMMUNITY wegens de activiteit of de aanwezigheid van
de gebruiker in de ter beschikking gestelde ruimte, verbindt de gebruiker
er zich toe vrijwillig tussen te komen in elk geschil dat tegen BV SLAY
COMMUNITY aanhangig wordt gemaakt en BV SLAY COMMUNITY volledig
te vrijwaren.
9. Duur van de overeenkomst en beeindiging
De overeenkomst wordt gesloten voor een onbepaalde duur zoals
omschreven in artikel III van de overeenkomst.
Lopende overeenkomsten worden iedere 12 maanden herbekeken en
mogelijk geindexeerd mits een voorafgaande kennisgeving van 3
maanden zodat een opzeg mogelijk wordt.
Een dag per kwartaal kan het gebeuren dat de Co-Workspace niet
beschikbaar is, dit na voorafgaandelijke kennisgeving.
BV SLAY COMMUNITY en de gebruiker hebben beiden het recht om de
overeenkomst eenzijdig, per aangetekend schrijven, op te zeggen en te
beeindigen mits het respecteren van een voorafgaande opzegtermijn van
2 maanden.
De opzegtermijn bedraagt 2 maanden en gaat in op de eerstvolgende
startdatum van een nieuwe contractmaand, volgend op de datum van
ontvangst van het aangetekend schrijven. De opzegging is dus steeds
gebonden aan de oorspronkelijke startdatum van het contract.
Indien er zich na de beeindiging van de overeenkomst nog goederen van
de gebruiker in de ter beschikking gestelde ruimte bevinden, mag BV
SLAY COMMUNITY deze van rechtswege en zonder aanmaning
verwijderen op kosten en risico van de gebruiker, hetzij als verkregen
beschouwen.
10. Gerechtelijke ontbinding
Bij ontbinding van de overeenkomst lastens de gebruiker zal deze aan BV
SLAY COMMUNITY een schadevergoeding verschuldigd zijn gelijk aan drie
maal de contractuele maandelijkse vergoeding (exclusief btw) en
vermeerderd met alle kosten of uitgaven die voortvloeien uit de
ontbinding en onverminderd de bedragen uit hoofde van de contractuele
verbintenissen op grond van deze overeenkomst.
ARTIKEL 9 en 10 zijn enkel van toepassing op abonnementen en niet op
beurtenkaarten of dagpassen
11. Contractuele inbreuken
Elke inbreuk op de bepalingen van deze overeenkomst wordt aanzien als
een feit dat de ontbinding van de overeenkomst ten laste van de inbreuk
plegende partij rechtvaardigt.
12. Toegang / bewaking
BV SLAY COMMUNITY is via de centrale ingangsdeur toegankelijk
afhankelijk van het type abonnement. Iedere gebruiker ontvangt hiervoor
een digitale sleutel
13. Gebruik gemeenschappelijke delen - Fair use policy
BV SLAY COMMUNITY stelt aan de gebruikers van cowork een vuilbak
voor papier ter beschikking.
Het huishoudelijk vuil en plastic kan men in de vuilnisbakken in de
gemeenschappelijke keukens deponeren.
Het is uitdrukkelijk verboden aan de gebruikers om in de
gemeenschappelijke delen vuilnis te deponeren of achter te laten.
Het is eveneens verboden om in de gemeenschappelijke delen meubelen
of roerende goederen, toebehorend aan de gebruiker op te slaan.
Het is verboden om in de ter beschikking gestelde ruimten,
geluidsinstallaties en dergelijke aan te wenden op dusdanige wijze dat het
geluid buiten de ter beschikking gestelde ruimten kan worden gehoord.
De gebruiker zal erover waken dat hij/zij bij verhuis geen beschadigingen
aanbrengt aan de gemeenschappelijke delen, op straffe van vergoeding
van de door hen aangerichte schade op eerste verzoek van BV SLAY
COMMUNITY.
Het is de gebruiker uitdrukkelijk verboden om in de gemeenschappelijke
delen, andere dan de gemeenschappelijke keukens, gebruikte eet- en
drankserviezen en bestekken, achter te laten.
14. IT-infrastructuur
De gebruikers van BV SLAY COMMUNITY zijn gehouden gebruik te maken
van de door BV SLAY COMMUNITY ter beschikking gestelde
netwerkinfrastructuur en telefonie, evenals van de toestellen. Alle
bijkomende tele- en datacommunicatie- apparatuur die door de
gebruiker aangewend zouden worden, moeten eerst ter goedkeuring
worden voorgelegd aan BV SLAY COMMUNITY dit om de kwaliteit van
onze IT omgeving te vrijwaren.
15. Onderhoud
BV SLAY COMMUNITY draagt zorg voor het onderhoud van de ter
beschikking gestelde ruimtes.
16. Bevoegdheid
Belgisch recht is exclusief van toepassing en de Belgische rechtbanken zijn
exclusief bevoegd voor alle betwistingen betreffende de rechtsgeldigheid,
de interpretatie en de uitvoering van deze overeenkomst.
Partijen verkiezen alle betwistingen betreffende de rechtsgeldigheid, de
interpretatie en de uitvoering van deze overeenkomst te beslechten voor
de Rechtbanken het gerechtelijk arrondissement Limburg, afd. Hasselt.
17. Aanvaarding
De gebruiker erkent uitdrukkelijk en zonder voorbehoud alle bepalingen
van huidige overeenkomst te kennen en te aanvaarden.
De gebruiker erkent dat het niet toegestaan is om een postadres of een
maatschappelijke zetel te registreren op het adres te Kerkplein 5 a 3720
Hasselt. Slay Community BV, Tongersesteenweg 336, 3724 Hasselt